TECNOLOGIA COM ECONOMIA

Desde o inicio de sua administração, a prefeita de Catanduvas Noemi Schmidt de Moura priorizou a qualidade de vida da população, com diversos projetos nesse sentido.

Entretanto, a palavra de ordem na administração, em especial dentro da prefeitura é economizar o máximo possível. Um fato que gerava muitos custos, eram os gastos com impressoras comuns que apesar do valor bastante acessível, o custo de manutenção é muito alto, além de não atender as novas necessidades que surgiram nos últimos anos. Até o ano passado, 2012, todos os processos eram encaminhados em documento físico. Agora, todos são postados em meio digital, ou seja, processos de aposentadoria, pensões, prestação de contas e similares, devem ser digitalizados, convertidos em pdfA, assinados digitalmente e então postados na página do Tribunal de Contas para análise e registro. Para isso existe a necessidade de equipamento técnico adequado e as impressoras comuns não oferecem.

Uma das providências tomadas nesse sentido, foi a continuidade e ampliação da alocação de impressoras voltadas para atender essas novas exigências. O Edital Convite nº 08/2013, no anexo VI, termo de referencia, item 1.3 regulamenta que "as impressoras locadas terão o seguinte quantitativo a serem entregues conforme solicitação", ou seja, até a quantidade que for necessária limitada a 06 impressoras monocromáticas e duas coloridas. Como os custos com essas máquinas são consideravelmente menores e ainda, oferecem inúmeras vantagens, foram sendo substituídas gradativamente as impressoras comuns utilizadas de modo a atender as necessidades e economizar. Atualmente são três impressoras monocromáticas (preto e branco) e uma colorida. Além da extrema rapidez na impressão/cópia e scanner, essas impressoras possuem um custo de manutenção muitíssimo reduzido em relação a impressão normal além de outras vantagens conforme descrito a seguir:

O único custo que o município tem com essas impressoras é o valor da impressão ou cópia, ou seja, seis centavos a cópia monocromático e sessenta centavos a cópia colorida, de excelente qualidade. Não há custo de tonner nem de manutenção de impressora (que por sinal exige mão de obra especializada e de custo muito elevado).

Segundo levantamento feito no próprio município de Catanduvas, um "xerox" custa R$ 0,25 centavos a cópia enquanto pelas impressoras locadas R$ 0,06 centavos. Se levarmos em conta o considerável número de cópias necessárias para o atendimento do trabalho cotidiano nas secretarias e departamentos, temos uma idéia do quanto o município está economizando.

Ressaltando que a impressora colorida locada, possui o recurso de cópia colorida em A3, frente e verso, fundamental para impressão de projetos em .dwg, projetos arquitetônicos e complementares que fazem parte da composição projetual de cada obra a ser realizada. Se não houvesse essa impressora, cada cópia teria que ser feita em Cascavel em locais especializados (plotagem) o que acarretaria um valor considerável, além do tempo perdido, pois sabemos que atualmente em questão de investimentos e trabalho, a rapidez nas decisões e nas atividades é fundamental para o sucesso de qualquer empreendimento.

Impressoras comuns (jato de tinta) levantamento feito no comércio de Catanduvas, um kit de cartuchos custa em torno de R$ 100,00 em  média, e permite a impressão de aproximadamente 200 cópias. Um cópia nesse caso custaria R$ 0,50 centavos sendo que a colorida apenas as primeiras impressões é que possuem qualidade, mesmo assim, inferior a máquina utilizada na prefeitura, que mantém padrão igual em todas as impressões.

Vale ressaltar que o único custo com a locação dessas impressoras é o valor de R$ 0,06 a cópia monocromática e R$ 0,60 a cópia colorida, impressões estas controladas através de "contador" instalado na própria máquina, sendo que foi licitado o valor para um ano de até R$ 39 mil reais , para ser utilizado de acordo com a necessidade e a demanda, entretanto atualmente o valor gasto está sendo bem menor que o limite estabelecido e atende as necessidades atuais.

As impressoras locadas são equipamentos de última geração sem qualquer tipo de comparação com impressoras comuns, seja em questão de qualidade de impressão, velocidade, recursos e o fundamental, a economia. Tem a possibilidade de impressão em altíssima velocidade frente e verso, redução, ampliação, scanner e cópias de até 30 folhas de uma só vez, impressão e scanner em rede, além de contador de impressões, que é o modo pelo qual é feito do levantamento de gastos mensais para ser repassado ao locador. Ou seja, a possibilidade de saber exatamente quantas cópias foram impressas no mês, enquanto as demais impressoras comuns não oferecem essa possibilidade.

Outra vantagem é que assim que surgirem novas necessidades ou a máquina ficar obsoleta, poderá ser substituída sem qualquer custo para o município, e hoje todos sabemos que equipamentos eletrônicos saem de linha muito rapidamente então para que seja adquirido algo, deve-se levar muito em conta isso sob pena de fazer gastos desnecessários.

 

 

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• 24 Out, 2013
• Por: assessoria

Última modificação em 24/10/2013